Le fonctionnement de l’association est prévu par ses statuts. En cas de conflit entre les statuts et la présente page de présentation, les statuts font fois.
L’association a pour nom « Association Des Anciens Du Centre De Formation Par Apprentissage De L’hérault Section De Montpellier » et comme surnom ou nom d’usage « Agropolis Alumni ».
L’une ou l’autre de ces appellations peut être utilisée.
Par courrier à :
Agropolis Alumni
73 Allée Kleber
34000 Montpellier
Par mail à : contact@agropolisalumni.com
Par téléphone au : 06 68 11 60 45
L’association se compose de sociétaires qui peuvent être :
Chaque sociétaire doit avoir clairement exprimé le souhait d’intégrer l’association et payer sa cotisation. Elle est de 30€ TTC pour les membres adhérents, d’honneurs et fondateurs et de 45€ TTC pour les membres bienfaiteurs.
Chaque membre est libre de donner plus que la cotisation prévue par son statut.
Qui le compose ?
Le Comité est l’organe central de l’association, il est élu par Assemblée Générale (AG) annuellement. Chaque membre est élu pour trois ans et le renouvellement du Comité s’effectue par tiers chaque année. Un membre sortant est rééligible.
Si plus d’un tiers des membres du Comité n’est plus représenté, une assemblée générale ordinaire doit être convoquée sous un mois pour procéder, par une élection, au remplacement des absents.
Qu’est-ce qu’il fait ?
Il met en œuvre les orientations stratégiques décidées en AG annuelle, il gère et administre l’association, il arrête l’ordre du jour des AG, il prépare le budget et arrête les comptes en proposant l’affectation de l’excédent.
Comment ?
Pour ce faire, il forme des groupes de travail qui peuvent inclure des membres du Comité, des sociétaires et/ou des tiers.
Qui le compose ?
Le Comité élit, parmi ses membres, un bureau composé d’un Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire. Peuvent être ajoutés à ces membres un trésorier adjoint, un secrétaire adjoint et d’autres membres dans la limite de 20 personnes.
Le bureau est élu pour un an, à chaque renouvellement partiel du Comité.
Qu’est-ce qu’il fait ?
Le bureau instruit toutes les affaires qui lui sont soumises par le Comité.
Comment ?
Le bureau dispose des mêmes moyens que le Comité.
Quand et à quelles conditions ?
Par invitation de tous les sociétaires au moins quinze jours avant sa tenue et dans les 6 mois qui suivent la clôture de l’exercice.
OU dès qu’elle est convoquée par le Comité ;
OU à la demande d’un quart des sociétaires ;
L’AG peut délibérer valablement sans minimum de participants.
L’ordre du jour est fixé par le Comité et peut être modifié au cours de l’AG par n’importe quel sociétaire qui obtient l’accord du Président.
Remarques :
– Seuls les sociétaires à jour de leurs cotisations ont le droit de vote.
– L’AG peut se réunir par visioconférence permettant l’identification des participants.
Pourquoi faire ?
C’est l’organe décisionnel de l’association. Elle entend et approuve les rapports du Comité sur la gestion financière et administrative de l’association. Elle valide le budget proposé par le Comité. Elle propose des orientations stratégiques au Comité.
Quand et à quelles conditions ?
Ces réunions ont lieu au minimum une fois par an à la date fixée par le Président.
Le Comité peut délibérer valablement sous réserve de satisfaire un minimum de 2 personnes présentes.
Le Comité peut délibéré par échanges de messages électroniques du moment que tous ses membres sont en copie.
Chaque réunion donne lieu à un PV de séance.
Pourquoi faire ?
– Mettre en œuvre les décisions de l’AG ;
– Gérer et administrer l’association ;
– Arrêter les ordres du jour des AG ;
– Préparer les budgets et arrêter les comptes en proposant l’affection de l’excédent ;
– Organiser son fonctionnement en groupes de travail dont des étrangers à l’association peuvent faire partie.
Quand et à quelles conditions ?
Les réunions du Bureau ont lieu sans conditions particulières
Pourquoi faire ?
Pour traiter de toutes les affaires liées à la vie de l’association et suivre les délibérations du Comité. Généralement les réunions du bureau sont confondues avec celles du Comité.
Quand et à quelles conditions ?
Les AGE doivent être convoquées par le Président qui invite préalablement tous les sociétaires au moins quinze jours avant la tenue de l’AGE.
OU à la demande du Comité ;
OU à la demande d’un quart des sociétaires.
L’ordre du jour de l’AGE doit être communiqué à tous les sociétaires au moins 7 jours avant sa tenue.
L’AGE a une règle de délibération particulière : la majorité est obtenue au 2/3 des suffrages exprimés.
Toute délibération approuvée en AGE doit figurer à l’ordre du jour de la prochaine AG.
Pourquoi faire ?
– Modifier les statuts ;
– Dissoudre l’association ;
– Statuer sur des actes portant sur des immeubles.
11 novembre 2022, Institut Agro de Montpellier, cérémonie d’hommage aux morts de toutes les guerres.
Le drapeau de la Légion d’Honneur est porté par Marc Bibal, lauréat de la 11ème promotion des prix aux apprentis de l’Hérault.